Administracinės išlaidos
Administracinės išlaidos – tai sąnaudų dalis, skirta kasdieniam organizacijos veiklos valdymui ir veiklos infrastruktūrai. Jos neapima tiesioginių sandorių kaštų, o labiau atspindi funkcijas, reikalingas paslaugai teikti nuolat.
Šios išlaidos paprastai skaičiuojamos kaip procentinė pajamų dalis arba fiksuota suma, priklausomai nuo sutarties sąlygų. Vertinant veiklos efektyvumą, jos siejamos su valdomu turtu, klientų skaičiumi, procesų automatizavimu ir rizikos valdymo struktūra.
Finansuose ir investavime administracinės sąnaudos veikia grynąją grąžą, nes mažina lėšas, kurios lieka investuotojui. Taupymo produktuose jos gali būti išskiriamos per valdymo mokesčius arba vidinius kaštus, todėl skaičiuojant ilgalaikį rezultatą svarbus bendras išlaidų lygis.
Ką turite žinoti?
Kas įeina į veiklos valdymo kaštus
Administracinės išlaidos apima personalo, biuro, IT ir procesų priežiūros sąnaudas. Taip pat įtraukiamos ataskaitų rengimo bei vidaus kontrolės funkcijos.
Skaičiavimo būdai
Dažnai jos pateikiamos kaip procentas nuo valdomo turto arba kaip paslaugos mokestis. Kai kuriais atvejais taikomas fiksuotas tarifas, nepriklausantis nuo rezultatų.
Ryšys su grynąja grąža
Šios sąnaudos mažina investicijų vertės augimui tenkančią dalį. Dėl to išlaidų lygis tampa esminiu ilgalaikio palyginimo veiksniu.
Masto efektas
Augant apimčiai, dalis kaštų gali būti paskirstoma didesniam turto kiekiui. Tai gali sumažinti vieneto sąnaudas, net jei absoliutus dydis auga.
Aiškumas sutartyse ir dokumentuose
Išlaidų struktūra paprastai atsispindi produkto taisyklėse, prospekte ar metinėse ataskaitose. Vertinant svarbu atskirti administracines ir sandorių sąnaudas.
Klaidos, kurios siejamos su šiuo terminu
Sumišimas su sandorių kaštais
Administracinės sąnaudos nėra vien tik pirkimo ar pardavimo mokesčiai. Sandorių kaštai susiję su konkrečiais veiksmais, o veiklos valdymas vyksta nuolat.
Manymas, kad jos nepriklauso nuo turto dydžio
Daugelis produktų išlaidas skaičiuoja procentais nuo valdomo turto. Todėl turto apimties pokyčiai keičia vieneto išlaidų naštą.
Įsivaizdavimas, kad visos išlaidos yra vienodos
Skirtingi mokesčiai gali turėti skirtingą ekonominę paskirtį. Administracinės sąnaudos nėra tapatu paslėptam nuostoliui ar rizikos premijai.
Tapatinimas su vienkartiniais mokesčiais
Vienkartiniai kaštai atsiranda konkrečiu momentu, pavyzdžiui, registruojant ar inicijuojant operaciją. Administracinės sąnaudos paprastai yra periodinės ir tęstinės.
Nepastebėjimas bendro išlaidų paketo
Administracinės sąnaudos gali būti tik dalis bendros išlaidų struktūros. Praktikoje reikia vertinti visus kaštus kartu, kad būtų realus grąžos vaizdas.